Aujourd'hui en France, l'externalisation des fonctions Ressources humaines est surtout employée par les entreprises pour la paie (incluant les tâches administratives qui en découlent telles que les déclarations, les virements, etc.). L’ externalisation (appelée également l’ outsourcing) correspond au transfert d’activités d’une entreprise vers un prestataire externe spécialisé. Les deux désignant le fait de Revenons sur la différence de sens entre ces deux mots qui sont fréquemment utilisés l’un pour l’autre. très présente : la fonction RH a pour mission de garantir l’équité et le respect des règles de droit. La notion de performance RH ne revêt pas pour tout le monde la même signification. Expert en ressources humaines à bordeaux et en gironde. Ainsi, la digitalisation des ressources humaines se définit comme : l’ensemble des procédés permettant de numériser les différents aspects RH d’une entreprise. La « performance RH » est un terme assez récent dans le vocabulaire RH. Sous-traitance versus externalisation. La gestion de la paie de ses salariés peut s’avérer être une aventure longue et complexe. La notion de temps partagé D’après le Baromètre 2019 du travail à temps partagé , réalisé par « Le Portail du temps partagé », il ressort qu’aujourd’hui en France, 430 000 professionnels exercent un travail à temps partagé. Depuis son apparition au sein de l’entreprise, la fonction RH n’a cessé d’évoluer et de se structurer. Il s'agit d'un outil de gestion stratégique qui se traduit par la restructuration d’une entreprise au sein de sa sphère d’activités : ses compétences de base et son activité principale (core businessen anglais). Les avantages de l’externalisation de la fonction RH sont multiples. : Importance croissante de la fonction qui est perçue comme stratégique. L'externalisation, une réponse qui varie selon les missions Il apparaît ainsi que 34% des DRH considèrent l'externalisation du processus RH comme un avantage. Externalisation de la fonction RH "Renforcez la gestion de vos ressources humaines, libérez-vous de la gestion de vos salaires et gagnez en sérénité" « La grandeur d’un métier est avant tout d’unir les hommes ; il n’est qu’un luxe véritable et c’est celui des relations humaines ». Externaliser la paie. Selon cette même étude, la fonction RH est composée de tous les professionnels en charge de mobiliser et développer les ressources humaines avec une plus grande efficience et efficacité en soutien à la stratégie de l’organisation. Tout dépend certes de la taille de l’entreprise : dans les grands groupes, l’externalisation permet de sécuriser les fondamentaux de la fonction RH (paie, administration du personnel…) et de se concentrer sur les activités dites « à forte valeur ajoutée » : politique RH, développement des compétences, accompagnement des managers… Les politiques RH et l'organisation de la fonction RH seront, dans les prochains mois, la priorité pour les entreprises. On n'est jamais si bien servi que par soi-même, c'est ce que propose l'e-RH. Les bénéfices sont nombreux : l'externalisation de la fonction RH permet, entre autre, de capitaliser sur l'expertise d'acteurs RH professionnels, de pallier le manque de ressources et de compétences internes, de disposer d'outils et d'indicateurs de performance pour piloter la stratégie et la politique ressources humaines et de limiter les risques sociaux et juridiques. La fonction RH aujourd'hui A l'heure actuelle, les DRH doivent s'acquitter de nombreuses tâches liées à la stratégie générale, la planificat Ceci est vrai qu’il y ait transfert de personnel ou non. ANALYSE : L’étude de Grant Thornton, effectuée en juin 2008 sur une population de 703 dirigeants d’entreprises. L’externalisation des Ressources Humaines représente un réel avantage pour les entreprises dans la mesure où vous vous concentrez sur votre cœur de métier pour atteindre vos objectifs de développement d’activité, de rentabilité et plus généralement accroître votre efficience. rh à part à bordeaux. Prospective de l’externalisation RH 29 Petit déjeuner EOA-Demos Outsourcing, le 23 novembre 2010 Résultats de l’enquête « Externalisation des fonctions RH » 16,8% 24,4% 44,3% 41,7% 61,7% Gestion des expatriés Administration du personnel Gestion de la formation Gestion du recrutement Gestion de la paie, gestion des temps Le management est un facteur clé de la réussite de l'entreprise. Cela permet ainsi d’obtenir les conseils et l’expertise d’une personne, ou d’un groupe de personnes, spécialisée dans le domaine. Définition de l’outsourcing L’outsourcing est un terme anglais couramment traduit par le mot « externalisation« .Cette stratégie managériale a été mise en place dès les premières heures de gloire du Taylorisme. Celui-ci fournit alors la prestation en conformité avec le niveau de service, de performance et de responsabilité … Dans le même temps, la direction doit être impliquée dans le projet. Un responsable RH est là pour accompagner une entreprise dans … Performance RH, de quoi parle-t-on ? une des raisons principales d’externalisation dans les TPE et PME, sur les fonctions comme celles liées à la comptabilité, Le jeudi 07 juin 2018 | Core rh . Hamid HIDJA dit : 09/12/2010 à 18 h 30 min. Outre l'avantage pour le manager ou le salarié de gérer lui-même un certain nombre de relations avec l'entreprise, celle-ci y trouve une nouvelle source d'économies. Définition de l'externalisation. Externalisation de la fonction RH. La fonction RH étendue Externaliser pour mieux piloter les nouveaux enjeux RH. Le sujet concerne principalement les services administratifs à commencer par la gestion des ressources humaines (RH) et notamment la gestion de la paie. Généralement, la délégation de missions est faite sur la base d’un contrat pluriannuel et d’engagements de résultats sur les délais de livraison, les coûts, la qualité et … Cette dernière permet de sécuriser les fondamentaux de la fonction RH, qui demande du temps et implique la maîtrise d’une réglementation complexe et évolutive. Elle consiste très souvent en la sous-traitance des activités jugées non essentielles et non stratégiques : pour une entreprise, il s'agit de celles qui sont les moins productrices de revenus. Cabinet Conseil créé en 2010 qualifié OPQCM en 2017 et Organisme de Formation depuis 2014 nous sommes « Datadockés » en juin 2017 rh2s est un cabinet spécialisé dans le Conseil, l’Accompagnement et l’Externalisation de la fonction Ressources Humaines. Elle s’apprécie en fonction du dirigeant et de la culture de l’entreprise et, selon des prismes différents qui, malgré tout, coexistent. On parle en effet plus souvent d’externalisation que de sous-traitance, surtout pour les Ressources Humaines. L’analyse de notre problématique nécessite un examen des travaux sur les déterminants de l’externalisation des services RH. Celui-ci fournit alors la prestation en conformité avec le niveau de service, de performance et de responsabilité spécifiés. Certaines pratiques de la fonction RH ont des effets à court terme (licenciements, externalisation d’activités RH, etc. En particulier, l’externalisation d’une activité ou fonction importante ou critique ne doit pas être susceptible de compromettre gravement la qualité du système de gouvernance de l’organisme, d'accroître indûment le risque opérationnel ou de nuire à la prestation continue d'un niveau de service satisfaisant à l'égard des assurés. 4 Les tendances lourdes de la G.R.H. On peut citer : l’externalisation partielle d’une activité avec, par exemple, le transfert à un prestataire spécialisé de la veille légale et du paramétrage métier du logiciel RH concerné, l’externalisation de la réalisation et du contrôle complet d’une activité RH. confier certains processus RH à l’extérieur de l’entreprise, ou à utiliser des moyens informatiques externes pour réaliser certains actes de gestion administratifs, Cabinet Conseil créé en 2010 qualifié OPQCM en 2017 et Organisme de Formation depuis 2014 nous sommes « Datadockés » en juin 2017 rh2s est un cabinet spécialisé dans le Conseil, l’Accompagnement et l’Externalisation de la fonction Ressources Humaines. Outre l'avantage pour le manager ou le salarié de gérer lui-même un certain nombre de relations avec l'entreprise, celle-ci y trouve une nouvelle source d'économies. confier à un prestataire le soin d’accomplir un certain nombre de tâches relevant des fonctions support de l’entreprise. Ce papier souligne les spécificités et les enjeux de l’externalisation RH, tout en distinguant BPO transactionnel et BPO transformationnel. Il rencontre les préoccupations de définition et d’explicitation des organigrammes, la pratique des délégations et ses outils. 40Les activités RH sont positionnées dans la matrice selon leur unicité ou leur degré de spécificité, leur valeur stratégique.C’est à partir de ce positionnement que l’on peut choisir entre recentrage ou externalisation d’activités. L'externalisation diffère de la simple prestation extérieure de services, et de la simple sous-traitance, dans la mesure où il y a : 1. L’externalisation de la comptabilité a un coût non négligeable : ... Mais il faut surtout savoir choisir le bon expert-comptable et ce en fonction de plusieurs critères comme : secteur d’activité, conseil, accompagnement… Emma. Le sujet n’est plus de savoir si l’on peut confier des données RH à un tiers. Il faut bien prendre en compte les coûts et les bénéfices, en termes d’argent, de temps mais également de service rendu et de tranquillité. Cette fonction chronophage nécessiterait entre 30 et 40 % des effectifs. L’externalisation a pour objectif de dégager à l’entreprise en question du temps et des moyens. Aujourd’hui, la performance s’invite à tous les niveaux. _____ Externalisation de la paie : définition, avantages et coûts. L’externalisation de la gestion de la paie. 1.2. Ma vision de la fonction de DRH. Les inconvénients. Les clés du succès de l’externalisation : La préparation est primordiale; La conduite du changement qui démarre dès le début de projet. Les RH est une fonction qui peut être en partie externalisée pour permettre aux entreprises de se concentrer sur des activités à plus forte de valeur ajoutée. D’après un baromètre d’ADP, le coût total de la fonction paie et administration du personnel a bondi de 17 % depuis 2010.Le coût de la gestion d’un salarié s’établirait désormais à 448 euros par an, contre 384 euros en 2010. Elle consiste très souvent en la sous-traitance des activités jugées non-essentielles et non stratégiques : pour une entreprise, il s'agit de celles qui sont les moins productrices de revenus. Synthèse des théories et débats sur l’externalisation RH Dans plusieurs pays, l’année 2000 marque l’explosion du marché de l’externalisation sous toutes ses formes. Ceci nécessite que les professionnels de la G.R.H. Cependant, l’externalisation possède aussi des revers dont il faut connaître les dangers : choc culturel engendré par la venue de nouveaux collaborateurs salariés du prestataire. Paie & Social . Aujourd’hui, la plupart des entreprises connaissent l’externalisation et utilisent cette méthode pour leurs processus informatiques, RH ou comptabilités – la comptabilité étant l’une des principales tâches externalisées. Dans le monde de l’entreprise, l’outsourcing se développe de plus en plus. Pour Bernard '