Le présent modèle de fiche de poste d'Assistant administratif a été optimisé à des fins de publication sur des sites d'annonces ou des pages d'emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. La gestion des mails et du courrier 5. assistant (f/h) Chargé de l’accueil, du planning, des rendez-vous et de l’administratif, l’assistant fait l’interface entre les membres d’une entreprise et ses relations avec l’extérieur, clients, fournisseurs et prestataires. Son mot d'ordre est la disponibilité et l’exécution. L’assistant de gestion est le bras droit d’un Directeur d’entité ou d’un Directeur général de PME /PMI. 21/10/2015. Fiche de poste Assistant (e) de direction au sein de la Direction Générale des Services Contexte : L’Université Paris 13 est une université pluridisciplinaire ancrée dans le territoire de la Seine Saint Denis. ADMINISTRATION GENERALE. Partager sur : Partager sur Facebook; Partager sur Twitter Domaine fonctionnel. Le gestionnaire administratif en assurance est impliqué dans le suivi des contrats d’assurance des clients de son entreprise, de leurs souscriptions, jusqu’à la gestion des possibles sinistres. Exemple de fiche de poste pour un agent administratif 12 Missions exercées – Assurer les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique et participer au dé- veloppement des actions de communication du centre de simulation en santé. Ce poste d’assistant administratif requiert organisation et méthode. Tour à tour comptable, commercial et secrétaire, l'assistant de gestion est le bras droit du dirigeant d'une Petite et Moyenne entreprise (PME). Les résultats affichés sont des offres d'emploi qui correspondent à votre requête. L’assistant de direction gère les agendas, reçoit les visiteurs et prospects. C’est un … gestion administrative; méthodes de classement et d ’archivage, de numérisation des documents; techniques de prise de notes, expression écrite et orthographe irréprochables; maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence…). Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. A priori, tous titulaires d’un diplôme de commerce, niveau Bac +2 peuvent postuler. Au sein du département RHI et sous la responsabilité de la chargée de la gestion administrative des DMI, il/elle participe à la gestion administrative des délégués, après une période de formation. 21/10/2015. Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...). Le directeur financier assure ou supervise les procédures budgétaires, la gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d’emprunt, les analyses financières et fiscales et propose des stratégies. CONNEXION IMMOBILIER 4,4. L’assistant de direction ou assistant manager est au carrefour des métiers et des fonctions dans l’entreprise. Du 9 août 2021 au 14 janv 2022. L’assistant de gestion en immobilier intervient sur l’ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. Voir les offres d'emploi correspondants. assistant (f/h) Chargé de l’accueil, du planning, des rendez-vous et de l’administratif, l’assistant fait l’interface entre les membres d’une entreprise et ses relations avec l’extérieur, clients, fournisseurs et prestataires. Notre client est une société de marketing direct, spécialisée dans le secteur humanitaire et caritatif. Administrative : Assistant de gestion administrative. La fonction d’assistant administratif demande d’accomplir un grand nombre de tâches administratives au quotidien. Activités principales • Coordonner les activités administratives, financières et de … Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage. Page 1 / 3 Date de création : Personne occupant le poste : Date de mise à jour : Mai 2020 FICHE DE POSTE ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) Qualification requise. Les tâches d’un assistant administratif couvrent de nombreux domaines d’expertise. ..\doc\FP Assistant de gestion administrative.doc. Il effectuera diverses tâches administratives, notamment la FICHE DE POSTE CONCOURS EXTERNE / ASI – BAP J Emploi J3C44 – Assistant-e en gestion administrative Assistant-e gestionnaire commande publique Corps: Assistant ingénieur Nature du concours: externe Branche professionnelle: Gestion et pilotage Emploi type: Assistant-e en gestion administrative Nombre de postes offert: 2 Localisation du poste: Crous de Toulouse-Occitanie – 58 … Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. L’agent agi ra en tant qu’Assistant –e en gestion administrative . Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d’opérations de … Issu (e) d'une formation de secrétariat, ou équivalent, et 3 ans d'expérience dans l'immobilier. La gestion et l’administration des biens immobiliers détenus en copropriété réclame en effet de plus en plus de personnel pouvant intervenir dans les différentes tâches de gestion locative pour assister et seconder le syndic. FICHE DE POSTE Corps : Assistant ingénieur Catégorie : A Session : 2021 Nature du concours : externe Nombre de poste(s) : 1 Branche d’activité professionnelle (B.A.P.) L’assistant de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité d’un responsable administratif ou du chef d’entreprise les tâches spécifiques au es et des marchés de l’entreprise, -propres au droit -delà de la réalisation des tâches administratives, il est la véritable cheville ec les Qu’il soit affecté au pôle Ressources Humaines, Vente ou Comptabilité, il fait le lien entre les Supermarchés, sa Direction Régionale et le Siège. L’assistant formation s’occupe de la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…). Ainsi, si son salaire tourne autour de 1800€ mensuels dès le premier poste, il augmente sensiblement avec l'expérience jusqu'à atteindre près de 3000€ par mois en cours de carrière. L’assistant(e) en gestion administrative et financière assure, sous la responsabilité de la direction générale des services, un appui des services Missions de la ComUE et, plus particulièrement, du Collège Doctoral dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la … Pour devenir assistant administratif et commercial, il faut au moins un baccalauréat en gestion ou un baccalauréat technique en marketing. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre notre équipe. Contexte d'exercice Facteurs d'évolution. Exemple d'offre disponible. L’assistant de manager, tout comme cette dernière, prépare et rédige les courriers émanant de la direction. Activités principales. un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) Facteurs d'évolution à moyen terme. L’aide à la comptabilité 4. La gestion administrative et comptable. 9BTS assistant de manager 9BTS assistant de gestion des PME/PMI 9Expérience professionnelle équivalente 9… ASSISTANT / SECRÉTAIRE Famille Support / Sous‐famille Assistance Mission Il facilite la réalisation des missions et des activités d'un responsable ou d'une ou plusieurséquipes. Emploi Assistant Gestion Production Industrielle. Une fonction indispensable, aux missions plus élargies que du simple travail de secrétariat. Le rôle de l’assistant du personnel est de s’occuper de la gestion de la partie administrative et opérationnelle du personnel au sein de son entreprise y compris de l’intégration des nouveaux collaborateurs. Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif. Assurer la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un responsable. Fiche métier : Assistant Formation. Rigoureux et organisé, il sait prioriser les tâches et travailler en équipe. Partager sur Twitter. Sous la responsabilité du responsable de service, il est à la fois secrétaire (gestion d’un planning, organisation d’une réunion), comptable (édition des bulletins de salaire, préparation des déclarations TVA) mais aussi commercial (prospection par téléphone, relance de fournisseurs). Peut participer à des visites de chantier. Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. L’accueil té… Les fonctions de l'Assistant administratif incluent: Servir de point contact administratif entre les directeurs et les clients internes et externes; Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne ; Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée; Description du poste C1E/13 - Assistant ou assistante de gestion administrative A5B/05 - Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable . Les missions de gestionnaire administratif en assurance. GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Famille Support / Sous‐famille Assistance Mission Il assure la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans un domaine d'activité du Groupe. Une fonction indispensable, aux missions plus élargies que du simple travail de secrétariat. L'assistant polyvalent connaît une belle revalorisation salariale durant sa carrière. Exemple d'offre disponible. VACANCE DE POSTE AU CFAA POITIERS Assistant(e) chargé de la gestion des apprentis et des paies du CFA Académique L’assistant(e administratif du CFA de l’Éducation Nationale est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du CFA et sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier du CFA. ..\doc\FP Assistant RH.doc. Cette première mission correspond à toutes les tâches traditionnelles d’une secrétaire. Assistant / Assistante technique ingénierie Technicien / Technicienne de gestion administrative Assistant administratif / Assistante administrative de projet Définition Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...). Vous y trouverez les missions générales du poste d’Assistant RH. ANNEXE 3 : Fiche de poste Assistant de gestion administrative D ... Poste Assistant de gestion administrative Affectation fonctionnelle Service Fond Social Européen Activités L’affectation au service FSE donne pour mission et objectif généraux de gérer les Programmes du Fonds Social Européen en cours. Exemple d'offre disponible. ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Fiche de poste Rattachement hiérarchique : Président(e) ou son représentant désigné Objectifs : réaliser toutes les tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement du comité Horaires de travail: du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 12 h 30 à 16 h 30 1) ASSURER LES TACHES DE SECRETARIAT Ce poste d’assistant administratif requiert organisation et méthode. Le poste d'assistant administratif nécessite d'être à la fois polyvalent, organisé et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type. Le/la stagiaire intégrera une équipe jeune, dynamique et engagée. Qualifiée de bras droit du directeur des ressources humaines, avec qui elle travaille en étroite collaboration, elle assiste le DRH dans ses fonctions. Peut … Qualifiée de bras droit du directeur des ressources humaines, avec qui elle travaille en étroite collaboration, elle assiste le DRH dans ses fonctions. Le poste d’assistant de gestion est très formateur et peut lancer de belles carrières, notamment vers la fonction de responsable des services généraux ou de responsable administratif d’une entreprise de taille plus grande. Il peut aussi se spécialiser dans la comptabilité, les ressources humaines ou le commercial. Mission. Le traitement administratif de dossiers 2. Une assistante RH (ARH) occupe un poste administratif au sein de la Direction des Ressources Humaines ou de la direction du personnel. FICHE DE POSTE Date de mise à jour : 19/03/2021 BOP I – DEFINITION DU POSTE 1 SERVICE : Délégation aux Affaires Internationales, Européennes et du Pacifique 2 LIBELLE DU POSTE : Assistant de gestion administrative et logistique 3 NIVEAU DE RESPONSABILITE: 4 4 5 CATEGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : B CATEGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : B Marseille (13) 26 000 € - 30 000 € par an. Activités du poste Collaborer à la bonne gestion Administrative de l’Office Intercommunal Contribuer à la bonne gestion de la convention Enregistrer les conventions Saisir les conventions pour leur suivi Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi Saisie les règlements dans le tableau de suivi Vous facilitez les contacts de … Suivi des documents comptables, juridiques et fiscaux Salaire à l’embauche : Pour son premier emploi, un assistant administratif et financier tout juste diplômé peut espérer toucher à l’embauche 20 000€ brut à l’année. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Missions . Son métier requiert par ailleurs la maîtrise des outils informatiques (notamment le Pack office : word, excel et … Candidature facile. Il se charge ensuite de les envoyer aux concernés.